Kommissorium for rodegruppen.
Rodegruppen er en arbejdsgruppe som er nedsat af Grundejerkontaktudvalget.
Gruppen består af:
- 2 representanter fra Grundejerkontaktudvalget
- 1 repræsentant Landliggersammenslutningen
- 2 repræsentanter fra grundejerforbundet
- 1 repræsentant fra administrationen (tovholder)
Yderligere repræsentant fra administrationen kan indkaldes efter behov.
En repræsentant fra grundejerne vælges som formand. Formanden er mødeleder og repræsenterer gruppen i Grundejerkontaktudvalget.
En repræsentant for kommunen er tovholder og skal sørge for mødeindkaldelser, dagsordener og referater frra møderne i gruppen.
Formål:
At sikre en dialog mellem paraplyorganisationerne og kommunen for at begrænse rod på ejendomme i Gribskov kommune.
Én gang om året skal gruppens arbejde evalueres. Det skal vurderes om gruppens arbejde og resultater står mål med ressourceforbruget og fremlægges for Grundejerkontaktudvalget.
Møder:
Der skal afholdes op til 4 møder om året og de skal ligge umiddelbart inden møder i Grundejerkontaktudvalget.
Kompetence:
Gruppen hyar ingen beslutningskompetence, man kan komme med forslag til emner som skal drøftes i gruppen.
Kontakt;
Dagsorden og beslutningsreferater fra gruppens møderkan læses på Kommunens hjemmeside.
Kontakt til gruppen skal foregå via gruppens formand eller tovholder.